در بورس کالا تعداد زیادی عرضه کننده کالا، محصولات خود را عرضه می‌کنند و پس از بررسی کارشناسان بورس کالا و قیمت‌گذاری آن‌ها، کالاها به خریداران عرضه می‌شوند.

در این بخش به چگونگی و مراحل مختلف برای خرید و فروش در بورس کالا می‌پردازیم.

• مراجعه به یکی از کارگزاران در بورس و دریافت کد معاملاتی بورس کالا
• پیشنهاد قیمت و تکمیل کردن فرم ثبت سفارش نزد کارگزار
• واریز سپرده مورد نیاز معامله به حساب کارگزار نزد اتاق پایاپای
• منتقل کردن سفارش کالا به تالار معاملات توسط کارگزار
• شرکت در حراج و انجام معامله در تالار توسط کارگزار
• واریز الباقی مبلغ معامله به حساب کارگزار نزد اتاق پایاپای بعد از کسر سپرده اولیه
• تسویه و صدور اسناد معاملاتی در اتاق پایاپای
• تسویه مالی معاملات
• نقل و انتقال مبالغ معاملات از طریق حساب بانکی به حساب معامله‌گران پس از کسر هزینه‌ها

برخی کالاها نظیر کالاهای تولیدی پتروشیمی – مواد اولیه پلاستیک نیاز به دریافت مجوز از مراجع ذیصلاح دارند. این‌گونه کالاها نیاز به ثبت نام مشتری در سامانه بهین یاب صمت (وزارت صنعت، معدن و تجارت) و نیز تایید و ارسال سهمیه به بورس توسط بهین‌یاب دارند.
برخی شرکت‌ها نیز نیاز به دریافت استعلام و تاییدیه از برخی مراجع دارند.
برخی کالاها نیز به مجوزهایی مانند گواهی استاندارد اجباری، پروانه بهره‌برداری و معرفی وزارت صمت یا سایر سازمان‌ها دارند.  برای برخی کالاها  نیز محدودیت حداقل حجم وجود دارد.

مدارک مورد نیاز جهت تکمیل ثبت نام در بورس کالا

• تکمیل کردن فرم درخواست کد مشتری نزد کارگزار
• ارائه مدارک هویتی از جمله تصویر شناسنامه صاحبین امضا و مدیر عامل شرکت، تصویر کارت ملی مدیر عامل یا رئیس و صاحبان امضای شرکت یا موسسه، مدارک تاسیس شرکت یا اساسنامه، روزنامه رسمی و روزنامه آخرین تغییرات مدیران و صاحبان امضای شرکت یا موسسه.
• برابر اصل کردن کلیه مدارک ارائه شده توسط کارگزار
• ارائه کد اقتصادی و اظهارنامه مالیاتی آخرین دوره مالی

نکاتی درباره فرایند صدور کد و کیفیت مدارک

• مشتری موظف است در صورت درخواست بورس، مدارک و مستندات لازم را مجددا ارائه کند، در غیر اینصورت کد مشتری غیرفعال خواهد شد.
• بورس کالا مجاز است در فرایند احراز هویت مشتریان از مراجع قانونی تاییدیه دریافت کند.
• مشتری در صورتی کد دریافت خواهد کرد که اصالت مدارک وی ثابت و تایید شود، در صورت عدم اصالت مدارک ارائه شده، با متخلفین به صورت قانونی برخورد خواهد شد.
• مشتری باید تغییرات به وجود آمده در مستندات و مدارک ارائه شده را به اطلاع بورس کالا برساند.
• مشتری موظف و متعهد است در صورت منقضی شدن تاریخ مدارک ارائه شده، آن‌ها را نزد بورس کالا به‌روز رسانی کند.
• در صورت واگذاری انجام معاملات مشتری به وکیل قانونی، وکیل نیز چه شخصیت حقیقی و چه حقوقی باشد، ملزم به ارائه تمامی مدارک خواسته شده است.